Mensaje para ti joven desempleado y/o emprendedor. No hay excusas.

Tips para una entrevista telefónica o video llamada (video entrevista)

Actualmente,  en un mundo global donde la tecnología ha pasado a ser una parte fundamental de nuestras vidas, la entrevista telefónica o video llamada vía Skype o Webex cada vez es más común.

Desde la crisis económica mundial del 2008 muchas veces las oportunidades de trabajo se presentan en otra ciudad o país y esto ha hecho que la video llamada sea muy popular para reclutar.    Cuando las personas a evaluar son de diferentes ciudades, o los directivos que toman la decisión están en otras ciudades, o países o viajando, el costo de enviar a cada persona a la empresa es muy alto,  por consiguiente el primer filtro para eliminar o seleccionar candidatos es la entrevista remota.

Se tú mismo

No hay duda que entrevistarse por teléfono, o video llamada, es más difícil para la persona, el entrevistador tiene que confiar más en la voz para sus impresiones y evaluación.  En la primera entrevista miden si tienes la capacidad para ocupar la posición y tu personalidad.  Es importante hacer contacto visual con la cámara en todo momento.

Antes que nada tiene igual peso una entrevista remota que una presencial, si este paso no lo haces correctamente no seguirás en el proceso.
 

Preparación para la entrevista

1 – Necesitas ser escuchado y escuchado bien, por lo que una línea fija será mejor opción que un celular, la recepción es crucial. Si la única opción es un celular la recomendación es estar en un lugar fijo. También a veces en celulares se pueden perder las llamadas.

Si es Video llamada, busca tener el mejor micrófono y web-cam disponible, también un buen ancho de banda es muy importante.

2 – Revisa que la cámara de la computadora quede exactamente a la altura de tu campo visual.

3 – Si usas una cámara web revisa que tengas la luz adecuada.  Busca un lugar con luz en la parte posterior en el que el entrevistador te pueda ver bien, un lugar que se vea profesional, que no sea un lugar con múltiples distracciones para el entrevistador, ya que el centro de la entrevista eres tú.

4 – Si utilizas lentes es mejor no usarlos para la entrevista y que tengan contacto visual contigo.

5 - Ten papel y pluma a la mano para tomar notas, son muy importantes para poder mandar un email de agradecimiento y seguimiento.

6 - La puntualidad es extremadamente importante, en las entrevistas telefónicas o Video llamadas hay que estar listo y conectado respectivamente. Si es Video llamada vístete como si fuera presencial, ropa formal.
  

Scripts

El tener la información preparada por escrito es una gran ventaja en las entrevistas telefónicas o Video llamadas. Una copia de tu currículum vitae impreso.

Teniendo para cada trabajo que has tenido las fechas de ingreso y salida, las funciones que has desempeñado y lo que has logrado, CON DATOS CUANTIFICABLES es decir si te pregunta de tus ventas, o de alguna compra, o inversión, o proyecto, el costo asociado o tiempos, etc.  Lo último que quieres en una entrevista es estar buscando en tus archivos y notas por la información.       

Ten a la mano la información de resumen de tu experiencia por ejemplo que tengas en redes sociales como LinkedIn.

Dentro de los script el tener preguntas y respuestas tipo, escritas, pueden traer buena experiencia en organizar tus ideas, confiar en ellas en una entrevista no es práctico, ya que no te realizarán la misma exacta pregunta y secuencia, tus respuestas pueden variar de acuerdo a las necesidades del negocio de la compañía, estilo y necesidades, entre más espontaneo seas mejor.

Pero, cuando hablas de ti mismo, el usar “Elevator pitch”  (presentación de unos pocos minutos) escrito es una buena herramienta de referencia.  Con el tiempo lo iras mejorando.
 

Qué hacer si la tecnología falla
 

Es importante contar con una línea telefónica fija o en su defecto celular por si se interrumpe la video llamada.
 

Espacio Físico

¿En dónde debes de estar colocado físicamente para la entrevista? El estar en tu lugar de trabajo no es una buena idea, las interrupciones suceden y la línea puede ser monitoreada, lo mejor es hacerlos en tu casa en lugar callado en donde te permita presentarte a ti mismo de la mejor manera.

Cuida no hacer la entrevista en una plaza o lugar público aunque tengas audífonos y tú escuches muy bien, la otra persona va a estar oyendo el ruido ambiental, limitando el concentrarse en ti y escucharte bien.

Si usas Video llamada que tengas la opción de verte a ti mismo en una pequeña ventana, sino un espejo colócalo enfrente de ti o en una pared, en el que puedas monitorear tu lenguaje corporal y tono para dar un mensaje positivo,  el verte a ti mismo naturalmente ayuda a generar una sonrisa, mejora tu postura lo que te ayuda a hablar con confianza y entusiasmo. Busca ver a la cámara.

Elimina la opción de llamadas en espera si lo haces por teléfono y que todas las llamadas se vayan al buzón. Revisa que estás sentado de manera confortable, si eres de las personas que piensan mejor cuando están caminando cuida de no estar fuera de rango y pierdas la llamada y la oportunidad.
 

Lo que no debes nunca olvidar

Recuerda hay una persona al otro lado de la línea, los acentos y el idioma si la llamada es en inglés y es tu segunda lengua, son más difíciles por teléfono, que en persona done te puedes auxiliar de lenguaje corporal y facial.

Nuestra recomendación final y la más importante es cuidar tus habilidades de comunicación, busca hacer un esfuerzo por agradar, se empático, se amigable y cálido, esto siempre es más difícil de manera remota ya sea telefónica o video llamada.  Y recuerda que las empresas contratan personas que creen se van a adaptar a su cultura organizacional y que saben trabajar en equipo.

Previamente investiga toda la información de la empresa que te va a entrevistar, estrategia, productos y servicios, su imagen en el mercado y sobretodo su crecimiento a futuro…Tu futuro.



J. Aquino
Diciembre, 2014
Santo Domingo, República Dominicana

Consejos y herramientas para estar más tranquilo a nivel financiero

No tener control de las finanzas personales o del hogar puede convertirse en un grave problema que lleva a situaciones insostenibles que afectan tu bienestar y tranquilidad.

Aunque parezca difícil la administración de dinero solamente requiere de una dosis de disciplina, organización y ahorro, de ahí en adelante todo se vuelve más fácil. 

Ahorra para el futuro

Es importante que tenga en cuenta que no todo el dinero que gana lo debe destinar a gastos y gustos personales. Es necesario tomar conciencia de la importancia de comenzar a ahorrar para cumplir metas de corto y mediano plazo y estar preparado para el futuro lejano. Aunque sólo puedas guardar un pequeño monto al principio, hágalo de una vez. No olvides que mientras más pronto empieces, más rápido crecerán tus ahorros.

Una vez que se decide empezar a hacerlo, se necesita decidir en dónde vas a guardar el dinero y recuerda que “debajo del colchón” no es el lugar indicado.

Elabora un presupuesto 

Si deseas cuidar el dinero, necesitas vivir bien dentro de tus posibilidades, esto significa que debes gastar lo necesario, siempre tomando en cuenta tus posibilidades adquisitivas para no rebasarlas. 

Gastar más de lo que puedes pagar frecuentemente provoca angustia al no poder cumplir con los compromisos financieros.

Planea lo inesperado y lo esperado

A medida que pasa el tiempo se adquieren más responsabilidades para las cuales es necesario anticipar y planificar, con el fin de enfrentar aquellos sucesos de la vida que pasarán en algún momento, tales como el alquiler o compra de una vivienda, la compra de un auto, el matrimonio o la llegada de un hijo. 

También es importante estar preparado para lo que el futuro pueda traer y para esos grandes acontecimientos del año que ya se sabe que ocurrirán, así como para aquello que inesperadamente pueda suceder requiere de un respaldo financiero disponible que solo se logra con disciplina financiera. 

Orden y disciplina

Para alcanzar una vida financiera saludable, tal como en tantos otros aspectos de la vida, se requieren dos elementos primordiales: orden y disciplina. 

Esto no quiere decir que hay que tener un control obsesivo sobre todos los gastos y vivir con temor ante el riesgo. Simplemente se trata de conocer el día a día de los ingresos y los gastos para conocer su situación financiera real y poder planear el futuro con mayor comodidad.

Elimine deudas

Estar endeudado sin tener posibilidades de pagar lo adeudado es una de las sensaciones más angustiantes que se puede experimentar en la vida financiera. Lo mejor es confrontar el problema y diseñar una estrategia para tener el control de sus deudas y evitar moras, gastos legales y reportes negativos en tu historial crediticio. 

Cuando tu deuda rebosa tu capacidad de pago, sigue los siguientes pasos: reconocer que existe una deuda, conocer la deuda (a quién, cuánto y por qué debes), contarle tu situación al acreedor, controlar tus gastos y buscar fuentes de ingreso adicionales. 

Para poder llegar a fin de mes muchas veces hay que hacer malabares y, para eso, nada mejor que llevar una cuenta perfecta de cuánto se gasta para saber cuáles son los gustos que te puedes dar y cuáles son aquellos que mejor dejarlos para más adelante.

Gracias a la tecnología, llevar al día nuestras cuentas es de lo más simple y por eso en (jaquino.net) te vamos a recomendar una serie de aplicaciones que vas a poder usar para saber cuánto estás gastando todos los meses y, así, darte uno que otro lujito o saber cuándo apretar más el cuello de la botella de gastos.

Finalmente te dejo 3 herramientas para controlar tus finanzas personales:


Microsoft Money Plus Sunset Deluxe

La empresa fundada por Bill Gates, además de tener algunas de las aplicaciones más usadas como Word, también tiene en su lista de creaciones una que fue desarrollada especialmente para controlar nuestras finanzas. Se trata de Money Plus Sunset Deluxe que tiene la característica de ser gratuito y que te va a servir para todo lo que necesites. Cuando descargues la aplicación vas a tener que poner cuánto dinero tienes en el banco y, a partir de eso, el software va a hacer las cuentas pertinentes si pagas una factura, si inviertes en algo, si simplemente compraste ropa o si estás planeando, por ejemplo, hacer un viaje. Hasta te va a ayudar a decidirte si quieres pedir un préstamo y tiene una aplicación complementaria, llamada Insights, que puedes activar para que te avise cuando se acerca la fecha del vencimiento de un pago importante. Nada mal para no olvidarte de pagar la luz y quedarte a oscuras. 

Grisbi

Esta es una aplicación gratuita y de OpenSource (de código abierto) con versiones disponibles tanto para Windows como para Linux y Mac OS X. Se trata de un programa intuitivo y simple y que llevará algo de tiempo configurarla pero cuando termines ya no vas a tener que preocuparte porque la aplicación se encargará de todo. Una de las principales características de Grisbi es que te permite manejar múltiples perfiles de usuario con diferentes valores. Así que si hay otra persona en tu casa que quiera llevar su propio informe de gastos, no vas a tener ningún problema. 
También vas a poder mantener la información sobre tu dinero actualizada: guardar datos sobre transacciones, hacer balances, pagos, reportes, programar pagos para que te avise en el momento justo y no se te pase y hasta posee un simulador de créditos bancarios. 
Además, para aquellos que quieran interiorizarse en la aplicación y aprender a usarla lo único que tienen que hacer es descargar el manual desde la web y volverse un experto.


Notepad

Muchas personas no necesitan de una aplicación hecha especialmente para poder llevar adelante sus finanzas y lo único que les hace falta es un lugar donde anotar, de manera ordenada, sus gastos, cuánto dinero les queda, cuánto ganó y las cuentas a pagar. Todo eso se puede hacer sin ningún problema con una planilla de cálculo. A través de Excel o Google Docs, Como las hojas de cálculo no están hechas exclusivamente para controlar el balance de cuentas muchas características van a faltar y quizás algunos usuarios sientan la necesidad un poco más pero, para muchos otros, esta opción será suficiente. 



J. Aquino
Julio 2014, 
Santo Domingo, República Dominicana