Kaizen

kai-zen

El Kaizen se puede definir como aquella forma que buscan las empresas para realizar un mejoramiento continuo en base a pequeños cambios. El término Kaizen proviene del japonés, en el que “Kai” se traduce al español como “cambio”, y “Zen” que se entiende como “mejoramiento”.

La idea del Kaizen no es realizar grandes cambios, si no que a partir de pequeñas y simples modificaciones, poder mejorar la calidad y reducir los costos de producción. De este modo, se cambian todos aquellos aspectos que no permiten mejorar el servicio a los clientes ni mejorar la calidad de los productos. La idea es ir realizando mínimas modificaciones a diario, ya que, a fin de cuentas se habrán realizado más de 300 mejoras en solo un año.

Así, sin tener que realizar grandes esfuerzos, a través del Kaizen se favorecerá la reducción de costos y un mejoramiento integral de la empresa. Lo anterior se realiza llevando a cabo las denominadas 5s. La primera de ellas es “Seire”, que se entiende como organización. A través de su implementación, es posible poner cada cosa en su lugar y encontrar un lugar para cada cosa. De esta manera, hay que preguntarse si cada persona del personal tiene bien claras sus funciones y si se sabe en qué lugar se encuentran ubicadas las cosas, además es necesario verificar si se realizan reuniones para ver si las tareas se han cumplido.

La segunda S es “Seiton” y se refiere a reducir búsquedas, pudiendo así facilitar el movimiento de personas, servicios y cosas. La idea es no perder tiempo valioso de trabajo en buscarlos. 

En tercer lugar se encuentra “Seiketsu”, para la simplificación de los procesos. En este momento es necesario cuestionarse si existe algo que se pueda hacer para mejorar los procesos tanto logísticos, como los de ventas y servicios. Preguntarse por cuánto tiempo se pierde en ellos, cuánto tiempo se utiliza en trámites innecesarios. La idea es eliminar todos aquellos procesos que no son más que verdaderas pérdidas de tiempo.

En cuarto lugar, la siguiente S, es “Shitsuke”, para mejorar la disciplina y los buenos hábitos de trabajo. El objetivo es respetar las normas de trabajo, en todos los niveles de la jerarquía empresarial, a fin de que el ambiente laboral sea justo y equilibrado.

“Seiso” es la quinta S. A través de ésta se hace alusión a la necesidad de limpieza. En otras palabras, la limpieza se hace nuestra aliada a la hora de mantener el orden, por lo tanto, es necesario verificar la limpieza de los puestos de trabajo, los baños y la pulcritud de la entrega de productos al cliente. La idea a la base es que la limpieza nos lleva al orden, el que a su vez conduce a la reducción de costos.

Para lograr una efectiva implementación de Kaizen resulta indispensable contar con el apoyo de todo el personal, quien también debe tener una participación activa realizando sugerencias acerca de los cambios que es necesario realizar, ya que el compromiso es imprescindible si se quiere que las mejoras resulten.

J. Aquino

Mayo 2013,

Santo Domingo, República Dominicana

Buscando un Gran Nombre para su Empresa

Haciendo la diferencia ante sus competidores

Esta semana vamos a ver cómo se puede elegir un nombre para su producto o startup.

Crear el nombre es una de las tareas más importantes al momento de crear una nueva empresa. Es sin duda uno de los elementos más relevantes de su marca y algunas veces se descuida. Su nombre les deja entender a la gente la primera impresión de lo que pueden esperar de usted y una introducción a su historia.

Se puede establecer el tono de lo que va a venir y demostrar que usted es diferente.

Por supuesto, la búsqueda de un nombre puede ser tan fácil como un paseo por el parque (donde se obtiene la gran idea) o tan difícil como una pelea (de las que he visto a muchos). La verdad es que no hay ninguna fórmula secreta para encontrar un buen nombre, pero hay algunos puntos que le pueden llevar por el camino correcto. 

Aquí está una lista de consejos que he encontrado les puede ser útil cuando trabajamos con nuevas marcas.

Lo hace único?

Un nombre único es uno de los activos más valiosos de su marca. Esto hace que sea fácil encontrar un nombre que se destaque de la competencia. Busca una palabra o combinación de palabras que no se ha utilizado antes, es casi imposible para ser creativo. Crea tus propias palabras, combina las palabras y abrevia las mismas para ver a dónde te lleva.

Evita los nombres genéricos

En pocas palabras, los nombres genéricos no gustan. Carecen de cualquier personalidad y tienen el mismo valor de marca como los medicamentos genéricos. Hacen el trabajo bien y podemos seguir buscando más adelante cuando aparezca una alternativa más barata. Piense en ello, ¿verdad que sí fieles a una marca con un nombre genérico? Compramos libros de Amazon, aparatos de Apple y los muebles de IKEA. Cuando se llega a pensar en ello, las marcas más populares no tienen un nombre genérico.

Para evitar confusiones, no quiero decir que no se debe usar una palabra común en un contexto diferente. Apple podría ser un nombre genérico para una cosecha de manzanas y de una empresa de distribución, pero en los años 70 era un infierno sacar un nombre único e innovador cuando iban en contra de empresas como Digital Equipment Corp.

Que sea sencillo

En el libro ¡Sí! 50 secretos de la ciencia de la persuasión, encontré una prueba científica de este gran consejo que he estado dando. Simplicidad en un nombre puede hacer que parezca más valioso. Su nombre debe ser fácil de leer, pronunciar y recordar. Que la gente se sienta más positiva y confíe en ti porque pueden pronunciar el nombre de la empresa o su producto.

He aquí algunas maneras de mantenerlo simple:

De fácil ortografía. Evita que sea de difícil ortografía y asegurate de que está escrito de la misma manera en que se pronuncia. Que las personas se enteren a través del boca a boca, por lo que es esencial tener un nombre que sea fácil de contagiar.

Que sea corto. Cuanto más corto sea, más fácil será para que los usuarios lo recuerden.

Repite letras. Cuanto menos letras uses, más fácil será para recordar.

No mezcle letras y números. Que se adhiera uno u otro, que no sea una combinación difícil de recordar y deletrear.

Que sea Fluido. Un nombre que fluye es fácil de recordar. Así es como jingles llegaron a comprar cosas en los años 80 y 90. Busca un nombre que suene bien y fluya con facilidad en la conversación.

¿Qué letra para empezar?

Hay algunas letras que funcionan mejor que otras. Si vas a crear un nombre para un producto de mercado masivo o servicio debes evitar comenzar con letras como Z, X y Q, ya que son muy poco frecuentes.

Utilizar cualquier recurso de donde se pueda obtener

El subir con un nombre requiere una gran cantidad de energía del cerebro y las chispas creativas. Ármate con un diccionario, un diccionario de sinónimos, abre wikipedia, consigue algunas novelas y comienza a explorar. Comienza a hacer conexiones con la gente para ver posibilidades explorando.

Prueba con el traductor de google para ver otros idiomas y asegúrate de que los nombres encontrados no son ofensivos para otras culturas.

Obtener retroalimentación del equipo y a nivel externo

La participación de tu equipo puede ser una buena idea si se hace bien. No querrás terminar en una parálisis sobre el desacuerdo de un nombre. Tu objetivo es obtener la mayor información posible y luego lanzar los nombres del equipo para ver cómo reaccionan. Puedes hacer un poco de uso de insumos externos como asesores, amigos cercanos, colegas también puede ayudar a identificar el nombre ganador.

Que sea creativo

La creatividad es una bestia extraña. Casi nunca viene cuando la necesitas. El mejor nombre casi nunca llegará durante una larga lluvia de ideas o ejercicios en grupo. Probablemente vendrá mientras tomas una ducha, andas en bicicleta o sacas a pasear al perro. La mejor manera de obtener resultados útiles de esta obra subconsciente es siguiendo estos pasos:

Reunir toda la información sobre tu marca y lo que representa. Identificar lo que la gente debe recordar sobre eso.

Comienza a explorar ideas, principios y valores. Identificar conexiones y encontrar maneras de como han sido representados en el pasado. No te preocupes por su viabilidad, simplemente produce cualquier cosa que te llegue a la mente.

Trabajar 2 o 3 días de forma continua hasta llegar a un punto en que nada salga.

Que sea por un par de días por lo que el subconsciente pueda hacer bien su trabajo. Debe llegar a ese momento Eureka con un gran nombre. Sé que este enfoque no es científico, pero confía en mí funciona.

Verificar los nombres de dominio

Voy a cerrar esta lista con un punto importante sobre los nombres de dominio. Conseguir un dominio .com, es a veces imposible y esa es una de las razones por las que debes llegar a un nombre único y nuevo. Otra cosa a tener en cuenta es la frecuencia con que la gente escriba tu dominio en la barra de direcciones. Si vas a crear una aplicación móvil o un producto "fuera de línea", entonces el .com podría ser menos importante. Siempre es bueno tener un dominio .com, pero a veces algunas personas se centran en su área local (.do, .co, ar., .mx, etc), o la identificación de cómo la gente encuentra que puedas tener muy buen nombre nuevo en la discusión.

Nunca olvide que su nombre se trata de usted. La gente se introducirá por qué eres diferente y lo que deben esperar. Debes tener una idea de tu valor fundamental, pero no tienes que describir exactamente lo que haces. La gente no confía en descripciones, confían en los nombres que les puedan dar.

Finalmente, si has tenido problemas para encontrar un nombre o tienes algo más que añadir, por favor me haces saber en los comentarios.

J. Aquino

Mayo 2013,

Santo Domingo, República Dominicana

Consejos para escalar Profesionalmente

En este post les comparto los aprendizajes claves, algunas reglas y tips para aumentar nuestra red de contactos, los cuales me han venido funcionando a lo largo de mi carrera y han sido extraídos en base a mis vivencias personales y profesionales. Pero en este caso haré una ligera excepción a mi regla y lo compartiré con ustedes, con al menos el consuelo de que van a sacarle provecho en sus carreras.

A continuación se los comparto:

1. Recuerde caras y nombres. Después de conocer a alguien profesionalmente o socialmente, cortésmente, pídale su tarjeta de presentación, su correo u otra forma de comunicación; posteriormente y sin dejar pasar demasiado tiempo, escríbale un e-mail haciéndole saber que fue un placer conocerle y haber podido compartir. Asimismo, lo más pronto posible, trate de invitar a esta nueva amistad a alguna actividad importante, ya sea a un restaurante con un grupo de conocidos con los que dicha persona pueda tener intereses en común, o bien a un evento que le pueda resultar de interés y entretenido.

2. Organice todos sus contactos con una nota sobre cómo llegaron a sus manos, etc., ya sea detrás de la tarjeta, o bien en su lista de contactos, para que de este modo en el futuro pueda recordar con facilidad cómo les conoció o llegó a sus manos dicha tarjeta y así les dé el apropiado seguimiento y tratamiento.

3. Tome tiempo para “conectar”. En el mundo de los negocios es crucial tomar el tiempo para hacer introducciones y conexiones entre personas con intereses comunes o con posibles sinergias. Es mucho más efectivo y menos frío que simplemente enviar una nota de recomendación o decirle “dile que es de mi parte”. Haga introducciones constantemente; y sobre todo hágalo con sinceridad y con el sano objetivo de ayudar y colaborar; sin esperar ninguna retribución o compensación por ello.

4. Sea una persona emprendedora, y rodéese de otros que también lo sean. Piense en las personas que usted conoce quienes hacen sentir bien consigo mismos a otros, que son proactivas, optimistas, interesantes y entretenidas, y tienen muchas vivencias. Reúnase con ellos. De esta clase de personas es de la que puede sacar motivación y estímulo. Rodéese de gente que le inspire, tanto en lo personal como en lo profesional.

5. Tenga presente celebraciones y días importantes. Esto puede parecer obvio, pero puede ocurrir que se olvide de hacerlo. Llame a su familia y a los amigos en sus cumpleaños y envíe notas o regalos. ¡Mándeles un correo en sus aniversarios! No se olvide de los cumpleaños de sus hijos. Envíe tarjetas de Navidad, sin importar las religiones. Si usted no puede asistir a un cumpleaños, envíe un regalo. Apunte las fechas importantes en su calendario, y ponga al día regularmente sus contactos en su listado de correos electrónicos, con sus direcciones, y números de teléfono. (No hay excusas). Finalmente, haga todo lo posible por ir a las bodas y los bautizos. Estas son el tipo de cosas que la gente nunca olvida…

6. Tenga siempre tiempo para sus amigos y amistades. Visitas personales es mejor; pero si no puede, haga el esfuerzo de tomar el teléfono y hacer una breve llamada; o, por lo menos, envíe un correo electrónico o mensaje de texto de vez en cuando para que sus amigos sepan que los tiene siempre presentes.

7. No pida favores todo el tiempo. Así, cuando usted realmente necesite ayuda o alguna colaboración, sus amigos y conocidos estarán más dispuestos a darle una mano.

8. Forme su propia “Junta Personal de Directores”. Piense en esta junta como si fuera una extensa lista de mentores, gente destacada, y personas a las que respete y le inspiren. Cultive estas relaciones. Si necesita ideas acerca de con quién reunirse, pregunte a otras personas a quienes usted respete profesionalmente para que le pongan en contacto con otros mentores o amigos. Estas son las personas que le proporcionarán información imparcial, la cual seguramente no obtendría de sus empleados, compañeros de trabajo, o de las junta de directores de su empresa. Recuerde, sólo lo hará tan bien como los que le rodean quieran que lo haga.

9. Sea auténtico e íntegro. Sí, puede sonar cliché, pero sea bueno, genuino y leal. No perjudique a nadie, tanto sea en su círculo personal como en el profesional, porque de lo contrario se le revertirá.

Espero que les haya resultado de interés y sobre todo de mucha utilidad.

J. Aquino

Abril 2013,

Santo Domingo, Rep. Dominicana

Algunos tips para Emprendedores:

1. Ser Maestro de tu Mente.

2. Seguir tu Propósito.

3. Practicar Kaizen. (una mejora sin fin)

4. Vivir con Disciplina.

5. Respetar tu Tiempo.

6. Servir a los Demás Desinteresadamente.

7. Abrazar el Presente.

A los que podemos añadir 9 puntos esenciales para ser un Emprendedor.

1. Invertir en ti mismo. Primero tienes que tener paz interior para compartirla con los demás.

2. Ensayar. Imaginar tu trabajo, el proceso y cada detalle mil veces antes de concretizar la acción.

3. El Secreto de la Felicidad: Descubrir lo que te encanta y enfocar el 100 por ciento de tu energía en eso.

4. Levantarte con el Sol: Si no hay nada que te despierte temprano por la mañana, o que te haga ir adelante, quedate soñando hasta que encuentres un sueño que valga la pena ser vivido con los ojos abiertos.

5. Fortalecer tu Mente: Una mente débil es contagiosa y tus acciones serán igual de débiles.

6. Mantras, Liberar tu Mente: En sánscrito, "man" significa "mente" y "tra" significa "liberando."

7. Eres un Genio: Cada persona es un genio en algo. Busca, encuentra y explota tu genio.

8. Se Grande, es tu Derecho por Nacimiento: Los limites los pones tú y tu mismo lo superas.

9. Deja Huella en el Universo: Tienes una vida para dejar tu huella en el universo. Como lo vas a hacer?

J. Aquino

Marzo 2013,

Santo Domingo, Rep. Dominicana

Cuadrante del flujo de dinero

El reto es pasar del cuadrante del flujo de dinero de ser empleado o autoempleado a dueño de negocio con sistema, y me enfoco en este instante a dueño de negocio con sistema porque ser inversionista requiere mucho más trabajo y aprendizaje que irás adquiriendo pero lleva su tiempo. 

Los pasos para pasar al lado derecho del cuadrante del flujo de dinero son:

1. Identificar en que cuadrante del flujo de dinero estás.

2. Tener el propósito de cambiar de lado y sobre todo a qué parte del cuadrante del flujo de dinero te quieres mover. Este paso es fundamental, ya que si estás contento como empleado o autoempleado es muy difícil que vayas a ser exitoso siguiendo los siguientes pasos ya que te encuentras en tu zona de confort y será difícil iniciar el camino hacia otro sector del cuadrante del flujo de dinero.

3. Estudiar las opciones que tienes en cada sector del cuadrante del flujo de dinero, debes revisar a detalle cada opción y sobre todo alinearla con tu objetivo de vida porque si las opciones no te interesan sólo estarás forzando el camino y en algún momento podrás abandonarlo. El camino en el cuadrante del flujo de dinero es un proceso que no es de un día para otro, se necesita perseverancia y trabajo constante.

4. Decidir cuál es la mejor opción para ti en el sector del cuadrante del flujo de dinero que elegiste, por ejemplo, ¿tienes dinero suficiente para invertir en una franquicia tradicional?, donde se solicitan para invertir mínimo 1, 000,000 pesos ¿tienes para una franquicia personal?, donde la inversión es tan baja que ni tú mismo te la creerías, qué opción se acomoda a tus gustos y tu presupuesto.

5. Buscar mentores que te puedan ayudar a recorrer el camino y hacer un plan detallado de tu objetivo para el sector del cuadrante del flujo de dinero en que te quieres enfocar.

6. Lo más importante EQUIVOCATE lo más pronto posible, reajusta y vuelve a empezar para que te acerques cada día a tu objetivo.

Te puedo asegurar que estos pasos serán las bases para que puedas dirigirte al lugar más adecuado para ti donde podrás cumplir tus sueños, el cuadrante del flujo de dinero es un mapa que te ayudará a definir la mejor ruta y a conocer el territorio.

Estudia y aplica lo que aprendas del cuadrante del flujo de dinero como si de eso dependiera tu vida, porque económicamente te aseguro que así es, si es que quieres alcanzar la libertad financiera.

Sé que si estás leyendo esto ya estarás emprendiendo acción y que nos veremos en otra ocasión, ¡Éxito!

J. Aquino

Marzo 2013,

Santiago, Rep. Dominicana

Identifica tus fortalezas y debilidades

"Conócete. Acéptate. Supérate."

Ser capaz de citar tus fortalezas y debilidades para una entrevista de trabajo, puede ayudarte a conseguir un nuevo empleo, pero no se trata solo de tener tu técnica para la entrevista finamente pulida. Saber cuales son tus puntos fuertes y cuales los débiles, te ayudará no sólo a crecer individualmente, sino que también podrás fomentar y mejorar tus relaciones personales y profesionales.

Pasos:

1) Mira tus "fortalezas y debilidades" más que como una simple técnica de  entrevista.

Cada uno de nosotros posee ciertas fortalezas y debilidades, y éstas a menudo dictan la forma en cómo atacamos y nos enfocamos en la vida. Para muchos de nosotros, saber donde somos mejores y donde no lo somos tanto, no es necesariamente fácil, sobre todo viviendo a las expectativas de otros, ya sea en lo social o profesional. 

Cuando hacemos lo que otros esperan que hagamos, a veces pasamos por alto comprendernos a nosotros mismos, y no sacamos el máximo provecho de nuestros talentos. En las entrevistas de trabajo hacen éstas preguntas como una prueba para descubrir si la persona en cuestión, se ajusta a lo que busca su compañía. Tienes que preguntarte a ti mismo para saber qué tan bien te conoces, y si estás a la altura de tu potencial.

• Las fortalezas son consideradas los talentos,las habilidades innatas y deseos que se tienen. En otras palabras, estás son las cosas de las que te gustaría poder decir: " Siempre he tenido la capacidad de...". Las fortalezas no deben confundirse con las habilidades,las cuales pueden ser aprendidas o mejoradas (por ejemplo, la confianza y la asertividad son habilidades).
  
  

• Las debilidades son consideradas algo sobre ti mismo, las cuales tienes el poder de mejorar. Y saber acerca de ellas, se considera un indicador evidente de que eres consciente de ti mismo. También pueden ser las competencias sociales o profesionales. En cualquier caso, requieres un esfuerzo activo para cultivarlas o mejorarlas. A menudo este aspecto se trata de "aprender las lecciones de la vida" y no repetir los mismos errores, otras veces se trata de hacer un esfuerzo para superar la falta de habilidades.
  
  
  

2) Considera cómo respondes en ciertas situaciones que requieren acción, pensamiento y conocimiento.

Antes de ser más concreto y "analítico", necesitas controlar tus reacciones espontáneas. La razón de hacer esto, es que las reacciones espontáneas te dicen mucho acerca de ti, y te revelan cómo reaccionas en las situaciones normales e intensas. Hazte a ti mismo la siguientes preguntas de abajo, sobre cómo responderías y usarías tus instintos. 

Haz esto en una lista (llámala Lista 1), pero no pases mucho tiempo pensando en tus respuestas:

• Piensa en una situación difícil en la que ha sucedido algo malo, como un avión cayendo en medio de una turbulencia, o un niño que repentinamente sale corriendo por delante de tu coche, pero que te detuviste justo a tiempo: ¿Cómo reaccionaste cuando te enfrentaste a la situación espontánea? Tal vez tomaste el control, observaste con calma y te mantuviste centrado en la posible acción que tomarías, o tal vez tu sentido del humor ayudó a los demás a sentirse  mejor.
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• Estos son los tipos de situaciones en que puedes ver que tan fuerte eres. Si reaccionaste llorando incontrolablemente, sintiéndote impotente acerca de qué hacer o pensaste en golpear a otros, entonces mantener el autocontrol en una situación difícil, es algo que tienes que trabajar mucho.
  
  

• Piensa en situaciones menos difíciles,y que siguen siendo difíciles para ti, pero en las cuales no estás entre "la vida y la muerte": Por ejemplo, ¿cómo reaccionas cuando entras en un lugar lleno de gente? ¿Quieres animarte a conocer a todo mundo, o quieres encontrar un rincón tranquilo, lejos del ruido y esperar conectarte con una sola persona? Ambos comportamientos pueden tener éxito; tu capacidad para sentirte cómodo y tu probabilidad de presentarte a ti mismo de manera positiva a los demás. En cada caso, se podría decir que desde el punto de vista de las fortalezas,la persona que se conecta con otros es fuerte para ganarse otras personas. En cuanto a la falta de confianza o timidez en estas situaciones, son habilidades que pueden ser aprendidas.
  
  

• Piensa en un momento en el que estuviste en cierto lugar y tuviste que reaccionar de inmediato: ¿Qué tan rápido aprendes y te adaptas a las nuevas situaciones? ¿Eres rápido para pensar y responder, cuando un compañero de trabajo te hace un comentario sarcástico? ¿Aprendes de tus errores o te lleva varios tropiezos aprender de ellos? Algunas personas suelen aprenden más rápido que otras en determinadas situaciones.
  
  

3) Piensa en un momento en el que tuviste que tomar una decisión, pero que te faltaba conocer todos los hechos.

Si seguiste adelante y tomaste una decisión sin considerar tu fortaleza, podrías ser que estabas adoptando medidas prácticas, con el fin de aclarar una situación, mientras que la debilidad podría haber estar fallando para darse cuenta de todos los problemas.

Por otro lado, si estabas esperando hasta tener más datos para tomar una decisión, tu fortaleza estaba analizando claramente, mientras que tu debilidad se encontraba demasiado cautelosa. La capacidad de tomar decisiones es una buena prueba de las fortalezas y debilidades, y si encuentras un punto débil en esta área (la mayoría de la gente si es demasiado rápida para saltar a las conclusiones, o no son capaces de tomar una decisión del todo), hay muchas maneras de mejorar tu capacidad de tomar decisiones, por lo que no debes desesperarte.

4) Considera tus deseos.

Tus deseos o anhelos dicen mucho acerca de ti  y pueden indicar dónde están tus verdaderos talentos, incluso si  has estado pasando mucho tiempo negándolos.

Hay incontables historias de personas que persiguen una carrera en particular, porque es lo que su familia esperaba, y se convierten en doctores o en abogados, en vez de estudiar lo que ellos querían. Suprimir tus deseos, a veces puede ser una forma de reprimir tus verdaderos puntos fuertes. Al igual que antes, haz una lista (lista 2) de tus deseos o anhelos en la vida:

• ¿Cuáles son tus deseos en la vida? Ya sea que estés aplicando para tu primer empleo, o estés  jubilado, siempre debes tener metas y anhelos en la vida. Determina lo que te hace feliz.
  
  

• Considera qué quieres hacer para completar aquellas actividades o metas, y lo que se necesita para llegar a ellas.
  
  

• ¿En qué tipo de actividades encuentras satisfacción? Haz una lista de las actividades o cosas que te hacen feliz y que te proporcionan placer. Estas son algunas áreas fuertes para ti.
  
  

• ¿Cuándo te sientes con energía y motivado? Considera todas esas veces en tu vida en que te sientes listo para ganarte el mundo, o que estas inspirado para ir al siguiente nivel. Las áreas que te inspiran y motivan  son por lo general en las que eres más fuerte.
  
  

5) Anota las áreas, tanto de tu trabajo y vida, en las que crees, o piensas que son tus áreas fuertes y débiles.

Ésta vez concéntrate en como ves actualmente tus propias fortalezas y debilidades.Toma como base lo que estás haciendo en tu vida ahora mismo, tanto en lo personal como en lo profesional, en lugar de mirar hacia el pasado o tus deseos. Y recuerda que nadie esta calificando esta "prueba" o juzgando tus respuestas, así que sé honesto. Puedes elaborar dos columnas con los títulos de "fortalezas" y "debilidades" y escríbelas como te vengan a la mente.

Está será la lista 3. En seguida:

• Compara ésta lista con las listas 1 y 2. ¿Coincidieron y encontraste algunas sorpresas? Por ejemplo, ¿creíste que eras fuerte en un área, pero en la lista 1 no parece ser el caso? Este tipo de desajuste se produce cuando estás diciéndote a ti mismo que eres de cierta forma, pero en una situación desafiante demuestras tu verdadero carácter. ¿Qué hay de los desajustes entre la Lista 2 y Lista 3? Este desajuste último, puede ocurrir cuando has tratado de hacer las cosas en tu vida basándote en las expectativas de otros, o de tus propias ideas sobre lo que debías hacer o a causa del perfeccionismo, mientras que tus deseos y reacciones reales han sido bastante diferentes.
  
  

6) Considera cualquier posibilidad de sorpresa, o diferencias a través de las listas que has hecho en pasos anteriores.

Reflexiona sobre por qué crees que algunas de las fortalezas y debilidades han resultado ser diferentes. ¿Es posible que pienses que disfrutas de ciertas cosas, o que estás motivado por algunas, pero en realidad no lo estás?

• Concéntrate en aquellas áreas que son diferentes y trata de identificar las situaciones que ocupan esa área. Por ejemplo, ¿escribiste en la segunda lista que aspiras a convertirte en cantante, pero en la tercera lista dijiste que querías ser doctor? Mientras que un doctor cantante podría ser una gran novedad, las dos profesiones difieren considerablemente. Averigua qué área te motiva realmente a largo plazo.

7) Haz que un amigo cercano o un miembro de la familia te proporcione una retroalimentación. 

Aunque el auto-examen puede darte ciertas respuestas, obtener una opinión externa te ayudará también a consolidar tus observaciones, o puede romper algunas ilusiones.

• Pide retroalimentación de tus listas. Haz que la persona externa revise y comente sobre tus listas. Los comentarios y preguntas útiles pueden incluir: "¿Qué te hace pensar que no actúas con rapidez en situaciones de emergencia?" El observador externo puede recordarte un caso en que fuiste el héroe del día durante una emergencia, mientras que tal vez lo olvidaste.
  
  

8) Pídele a un profesional que te ayude a determinar tus fortalezas y debilidades.
 

Hay empresas dedicadas a los perfiles psicológicos, a menudo unidas a las agencias de reclutamiento. Por un precio, puedes tomar las pruebas y que el personal de psicólogos revise tu personalidad y perfil profesional. Encontrarás lo que ellos consideran que son tus puntos fuertes y débiles, como resultado de las pruebas que se han investigado y reunido acerca de ti.

Una buena prueba debe ser extensa, especialmente en la parte del perfil de la personalidad. Después de tomar una prueba de este tipo, asegúrate de hablar directamente con el psicólogo, y posiblemente, elaborar un plan de acción junto con él, de cómo puedes trabajar para mejorar tus fortalezas y/o trazar un plan para superar ciertas debilidades en particular, que pueden estar saboteando tu eficacia en el trabajo, o en situaciones personales.

9) Reflexiona y determina cómo te sientes acerca de las fortalezas y debilidades que has identificado.

Decide si necesitas o quieres trabajar en cualquiera de tus debilidades, y también lo que necesitas hacer para atacar o cambiar cualquier debilidad.

• Ten cuidado de no estar abrazando tus debilidades. Algunas son más bien aceptadas, en lugar de ser trabajadas. De hecho, puedes pasar mucho tiempo tratando de corregir una debilidad, a expensas de concentrarte en una fortaleza que compensa con creces la debilidad. Es posible que te digas a veces que eso "construye el carácter", pero también implica saber cuándo debes dejarlas ir, y no seguir con algo que no va a mejorar tu vida.
  
  

10) Por último, pero igualmente importante, no niegues esos momentos "de chispa" en tu vida.

Estos son momentos cuando haces algo que nunca has hecho antes, incluso que no habías pensado que harías.

Las posibilidades son infinitas, pero si de repente descubres algo quemándote por dentro, y la capacidad de hacer algo como si hubieras nacido para hacerlo, es probable que hayas caído en una fortaleza que no había sida descubierta previamente. No todo el mundo experimentará  ese increíble momento, pero si llega a sucederte, trabaja con él para mejorar tu vida y alcanzar tu verdadero potencial.

Consejos:

• Cambiar las debilidades toma tiempo, así que date a ti mismo un descanso, si es que eres capaz de hacer resoluciones inmediatas. Además, no gastes todo tu tiempo tratando de convertir una debilidad en una fortaleza. Primero busca soluciones para construir el conjunto de tus habilidades(esto es lo que puedes cambiar), y luego busca formas de seguir trabajando con esas fortalezas, las que quieres que brillen al máximo porque son naturales para ti.
  
  

• Sé cuidadoso cuando identifiques tus deseos, de no agregar "falsos deseos". Estos son los deseos alimentados por una creencia errónea, como de que estás destinado a trabajar en negocios extranjeros, ya que así llegarás a vivir en París, Londres y Río de Janeiro, o que quieres ser una estrella de cine para poder asistir a fiestas glamorosas o conocer un esposo rico. Estos no son deseos, simplemente es fantasear. Conoce la diferencia, ya que podrías cometer un error en construir una carrera en torno a una fantasía, más que alrededor de una fortaleza innata y un propósito.
  
  

Advertencias:

Cuando estés en una entrevista, nunca alardees acerca de tus fortalezas o te quejes sobre tus debilidades. Sé directo con los hechos y con las debilidades. En cuanto a las fortalezas,debes mantenerlas reales y sé lo suficientemente humilde para evitar sonar arrogante.

Referencia: How to Identify Your Strengths and Weaknesses

J. Aquino

Febrero 2013,

Santo Domingo, Rep. Dominicana